Privacybeleid
Tractorclub de Peeltuffers (hierna: “wij”, “ons” of “de organisatie”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website en tijdens het evenement Wilbertoord Pakt Uut.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u zich aanmeldt als deelnemer of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
-
Identificatiegegevens: Naam, achternaam en geboortedatum (ter controle van de minimumleeftijd voor deelname en alcoholgebruik).
-
Contactgegevens: Adres, e-mailadres en telefoonnummer.
-
Deelnamegegevens: Gegevens over uw voertuig (merk, type, bouwjaar), verzekeringsstatus en eventueel verblijf op de camping.
-
Technische gegevens: IP-adres en bezoekgedrag op onze website.
2. Doel van de verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:
-
De organisatie en administratieve afhandeling van uw deelname.
-
Het waarborgen van de veiligheid op het terrein (o.a. controle op rijbewijzen en verzekeringen).
-
Communicatie over het evenement.
-
Handhaving van het gezamenlijk reglement van regionale oldtimerverenigingen.
3. Gezamenlijk reglement en derden
Tractorclub de Peeltuffers deelt uw gegevens niet met commerciële partijen. Wij maken echter deel uit van een samenwerkingsverband tussen regionale oldtimerverenigingen. Bij ernstige overtreding van het reglement kan uw naam gedeeld worden met deze aangesloten verenigingen om de veiligheid en orde bij toekomstige evenementen te waarborgen.
4. Beeldmateriaal
Op het evenemententerrein worden foto’s en video’s gemaakt voor onze website en sociale media. Door deel te nemen aan het evenement stemt u in met het gebruik van dit materiaal voor promotionele doeleinden van Tractorclub de Peeltuffers.
5. Uw rechten en contact
U heeft altijd het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Voor vragen kunt u contact opnemen met de organisatie van Tractorclub de Peeltuffers via de contactpagina op deze website